买家买了工具之后,肯定是迫不及待地期待收到它们,所以会泛起不少催发货的问题。处置惩罚好了就会留住拼多多代运营17639801818买家、好评不是梦;处置惩罚欠好很可能给店肆招致差评和投诉。
我们分几种情况给大家讲讲详细应该如何应对。一、未到答应发货时间,买家催发货这种情况是很好解决的,因为还在发货时限内,理都在你这边。买家着急来催发货,你只需要态度友好的抚慰买家就可以。
举个例子:买家:想问一下,我昨天拍下的宝物多久发货呢?【参考回复】亲,您好。小店答应发货时间为48小时内发货,凭据拍下时间依次发货的,如果你比力急需商品,这边可以为您备注,加急处置惩罚,请您耐心等候哦。基本上你这样说,买家就不会为难你了。有的客服被太多人问了就以为很烦,心想明显时间没到,催什么催,就会态度很欠好。
【错误回复】还没到发货时间好吧,别BB买家会以为我只是问个问题,干嘛态度这么差。一不小心就获得一个投诉,没须要没须要。二、凌驾答应发货时间,买家催发货1.实际已发货,没有物流信息实际已经发货却没有物流信息,买家肯定会认为你凌驾了答应发货时间却还没发货,也会来催发货。这时候你需要联系堆栈或者快递查询没有物流信息的原因,一般有以下这两种情况:①快递单号填错了如果是快递单号填错了,可以在24小时内于系统之中更新单号,笼罩错误单号。
找到原因后第一时间见告买家简直已经发货了,发的快递是什么,正确的单号是XXXXX,最好还能附上物流信息的截图。举个例子:买家:已经由去两天啦,怎么还不发货【参考回复】亲亲,欠好意思,这边为您查了一下,您的宝物已经发货了。我们不小心填错了快递单号,正确的快递单号是:xxxxxxxx(某通),请您耐心等候哦。
后续有问题可以再来找我们。②快递方原因:未录入快递单号、停滞等有的时候因为快递的原因,好比未录入单号、快递无揽件信息等,买家都市误以为你还未发货。许多商家会以为:我又不是开快递公司的总找我贫苦干嘛。
快递是你自己选的,你必须为此卖力。和买家说:我又不是送快递的。相当的不卖力,很容易被投诉哦。
这个时候要努力的联系快递,帮买家敦促处置惩罚,有效果了第一时间见告买家。举个例子,确认快递公司已经发出后,可以这样抚慰买家:【参考回复】亲亲,不要着急,这边为您查了一下,您的宝物已经发货了。物流公司一般在揽件后的24小时内会更新物流信息,请先耐心等候。
后续如果还没有消息,再来联系我们哦。2.答应时间内发不了货,买家催发货①延迟发货有的时候因为库存不够、卖家货源要从别家拿等等原因造成没有措施在答应时间内发货。这个时候确实是我们的问题,理亏在先,更要努力主动地联系卖家解决问题。举个例子:买家:店肆答应48小时发货,为什么现在还不发货方案一:致歉+解释原因+(买家同意补发)+小礼物/优惠券【参考回复】亲,很歉仄,店肆因为库存错误,导致商品不够,影响发货。
给亲带来了极大的未便,我们致以最诚挚的歉意,现在店肆已经加班加点处置惩罚,可以在24小时内发货,希望亲亲可以体谅我们。如果亲可以接受,发货后我们将送上小礼物/优惠券,以此表达我们的歉意。
方案二:致歉+解释原因+(买家不要补发)+推荐相关商品+优惠券【参考回复】亲,很歉仄,店肆因为库存错误,导致商品不够,影响发货。给亲带来了极大的未便,我们致以最诚挚的歉意,希望亲亲可以体谅我们。如果亲亲实在不想等的话,也可以思量下我们店肆的其他款,库存很足,今天可以给您发货,我发个链接给您看看好吗?(建议发与客户拍下的产物的同类型的,相差不是很大)如果有喜欢的,我们给您送张优惠券,以此表达我们的歉意。方案三:致歉+解释原因+(买家要求退款)+实时处置惩罚退款【参考回复】亲,很歉仄,店肆因为库存错误,导致商品不够,影响发货。
给亲带来了极大的未便,我们致以最诚挚的歉意,现在店肆已经加班加点处置惩罚,答应在24小时内发货。如果亲不能接受,可以申请退款,我们将马上处置惩罚。
(反面案例)买家:店肆答应48小时发货,为什么现在还不发货【反面处置惩罚回复】催一下已经确认延迟发货了还搪塞买家,没有实际的帮买家解决问题,一不小心就会造成买家投诉哦。②缺货无法在答应时间内发货且无法立刻补发。这种情况买家更容易生气,一定要实时主动的联系买家,将情况告诉买家,让他们选择退款还是继续等候(需要见告详细的时间)。
期间注意致歉和抚慰哦。举个例子:买家:好几天了,怎么还不发货【参考回复】亲,很是歉仄,因为库存不足,现在这款商品已经没货了。(解释原因)给亲带来了极大的未便,我们致以最诚挚的歉意。(致歉)现在店肆已经加班加点处置惩罚,可以在3天内发货。
如果亲可以等候,发货后我们将送上小礼物/优惠券,以此表达我们的歉意。如果不能接受,我们连忙为您管理退款,也送您一张优惠券,有喜欢的商品可以下单。(提供方案)很是歉仄,希望亲亲可以体谅我们(致歉抚慰)掌握好以上五种方法,轻松应对买家催发货~。
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